Ficha de adiestramiento canino: qué incluir y una plantilla

Tres semanas después, el paseo de Luna ya no está en tu cabeza con el detalle que tenía a la salida de la sesión. La ficha existe para que la siguiente visita empiece donde acabó la anterior, y para que el tutor se lleve por escrito qué puede practicar en casa.

Si la primera visita incluye un informe, ese rato forma parte del precio. Cómo contarlo está en cuánto cobrar por sesión.

Datos que casi no cambian

Van al principio y se actualizan cuando dejan de ser verdad, no en cada sesión.

Del tutor. Nombre, teléfono, email y cómo prefiere que le avises. Si quien viene al paseo no es quien paga, anota los dos: si no, el recordatorio le llega a quien no va a estar. Los textos de ese aviso están en plantillas de recordatorio de citas.

Del perro. Nombre, raza, sexo, fecha de nacimiento y peso. Con quién vive y si hay otros animales. El veterinario de cabecera y cualquier cosa de salud que cambie el trabajo —una operación reciente, una medicación—, dicha como te la contó la familia, sin convertirla en un diagnóstico. Qué come y cómo es el paseo de todos los días: duración, correa, sitios que evitáis.

Una foto ayuda cuando llevas varios perros del mismo color. No sustituye a las notas.

El objetivo, en una frase que se pueda ver

«Mejorar la conducta» no cabe en una ficha: no se puede comprobar. El objetivo útil es una escena.

• Pasar la puerta del portal sin tirar de la correa.
• Cruzarnos con otro perro y poder seguir de largo.
• Quedarse solo en casa el rato que la familia sale a comprar, sin destrozar la entrada.

Escríbelo con las palabras del tutor y, al lado, qué sería «suficiente» para dar el caso por encaminado. Si el caso cambia, se cambia la frase. No se acumulan diez objetivos a la vez: uno o dos, los que se van a practicar estas semanas.

Eso no es un parte clínico. Si lo que ves te huele a dolor o a enfermedad, la ficha dice «derivado al veterinario» y el trabajo de educación espera.

Notas de cada sesión

Una entrada por visita. Cinco líneas bien puestas valen más que una página escrita por costumbre.

Qué anotas	Para qué te sirve a la semana siguiente
Fecha, lugar y quién vino	Saber si practicó la misma persona que está en la ficha
Qué se trabajó	No repetir el mismo ejercicio creyendo que es nuevo
Qué pasó, con una escena	«En el portal tiró al ver al vecino» se recuerda; «regular» no
Qué puede practicar en casa	Es lo que el tutor va a intentar, en una sola cosa
Siguiente paso	Por dónde abres la próxima sesión

La práctica en casa es una indicación corta, no un temario. «Esta semana, al salir del portal, paramos y esperamos a que mire» se puede hacer. Una lista de doce ejercicios no se hace, y a la semana siguiente ninguno de los dos recuerda cuál era.

Si la sesión entra en un bono, la nota no lleva la contabilidad. Las sesiones que quedan se miran en el bono, y cómo llevar esa cuenta está en bonos de sesiones de adiestramiento.

Plantilla para copiar

Rellénala una vez por perro. Las notas de sesión se añaden debajo, una detrás de otra, con la fecha delante.

FICHA DE ADIESTRAMIENTO

Tutor: [nombre]
Teléfono: [teléfono]
Email: [email]
Prefiere avisos por: [email / WhatsApp]
Quién viene a la sesión: [nombre]

Perro: [nombre]
Raza: [raza]
Sexo: [sexo]
Nacimiento: [fecha]
Peso aproximado: [kg]
Vive con: [personas y otros animales]
Veterinario: [nombre o clínica]
Salud que afecta al trabajo: [lo que contó la familia, o «nada señalado»]
Paseo habitual: [duración, correa, sitios]

Objetivo (una frase que se pueda ver):
[ejemplo: salir del portal sin tirar]

Qué daremos por encaminado:
[ejemplo: tres salidas seguidas, con la familia, sin tirón en la puerta]

Qué no prometemos:
[ejemplo: no prometemos que deje de ladrar a la puerta en dos sesiones]

--- notas de sesión: copiar este bloque cada visita ---

Fecha:
Lugar:
Quién vino:
Qué se trabajó:
Qué pasó (una escena):
Qué puede practicar en casa, una sola cosa:
Siguiente paso:

Cómo queda rellena

Un ejemplo inventado, para ver el nivel de detalle. No es un caso real ni un modelo de resultado.

Perro. Luna, cruce de labrador, hembra, nacida en marzo de 2024, unos 24 kg. Vive con Laura y un gato. Paseo habitual: 30 minutos por la misma manzana, arnés, evitan la calle del colegio a la salida.

Objetivo. Salir del portal y llegar a la esquina sin tirar.

Qué daremos por encaminado. Tres salidas seguidas, con Laura, sin tirón hasta la esquina.

Nota del 12 de mayo, en la puerta de casa. Vino Laura. Trabajamos la salida: parar en el felpudo hasta que Luna mira, y entonces se abre. En el portal tiró al ver al vecino del segundo; al repetirlo sin el vecino, llegó a la esquina mirando a Laura dos veces. En casa, esta semana, solo eso: parar en el felpudo. Siguiente sesión: la misma salida, y cruzar la esquina si el felpudo ya sale solo.

«Regular» o «bien» no habrían dicho nada de esto. La escena del vecino sí: la próxima vez sabes que el disparador fue una persona en el portal, no la calle entera.

Cuando el objetivo ya no describe lo que estáis haciendo, se cambia la frase y se deja la anterior fechada. No se borra. Dentro de un mes quieres ver que el portal ya no es el tema, y cuál lo sustituyó.

Lo que se lleva el tutor

De esa ficha sale un texto corto, no la ficha entera. Tres frases:

1. Qué habéis hecho hoy.
2. Qué puede reforzar en casa hasta la próxima.
3. Cuál es el siguiente paso.

Eso es el informe. Quien lo recibe por escrito lo relee el domingo, cuando el paseo se tuerce, y se lo puede enseñar a quien no vino. Cómo encaja ese informe en que te vuelvan a llamar está en conseguir clientes como adiestrador.

La ficha completa se queda contigo. Tiene teléfonos, contexto de la casa y notas que el tutor no necesita en el móvil.

Dónde se rompe si vive en el chat

El audio de WhatsApp no se puede buscar tres semanas después. La nota del móvil no dice de qué perro era. La libreta se queda en la otra chaqueta. Y el «ya me acuerdo» falla justo el día en que tienes cuatro perros seguidos.

Con cuatro familias se lleva. Con quince, la ficha y tú tenéis que ser la misma historia.

Cómo se guarda en el módulo de adiestramiento

En Vouk el tutor y el perro tienen su ficha: nombre, contacto, raza, sexo, fecha de nacimiento, peso, foto y notas. Encima de eso diseñas tus propias plantillas —primera visita, seguimiento, lo que tú uses— con secciones de preguntas o de texto libre, y rellenas una por perro. Puedes guardar varias a lo largo del tiempo, así que la de marzo no pisa a la de junio.

En cada sesión escribes las notas. Si quieres, la IA les da formato, y es opcional. Con esas notas generas el informe en PDF para el tutor. La lista de a quién escribir después, y para qué día, también está: el mensaje lo escribes y lo envías tú.

El módulo cuesta 39 €/mes, impuestos incluidos —los planes, aquí— y se puede probar 14 días gratis, sin tarjeta. Si además tienes residencia, los tutores y los perros son los mismos.

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La plantilla es un punto de partida para tu trabajo de educación. No sustituye el criterio veterinario ni promete un resultado en un número fijo de sesiones.